Bonjour à tous. Je viens de mettre en ligne un formulaire de pré-inscription pour la rencontre prévue le 19 mai en région Pays de la Loire. Je vous invite à le remplir en nous faisant part de toutes vos suggestions quant à l’organisation et, surtout, le lieu de déroulement de cet événement, car nous ne connaissons par la région.

Le formulaire est accessible sur cette page : https://www.enfantsprecoces.info/pre-inscription-a-la-rencontre-du-19-mai-en-region-pays-de-la-loire/

N’hésitez pas à en parler à vos amis ou connaissances qui pourraient être intéressés, ni à en discuter ici.

En espérant vous retrouver nombreux dans trois semaines.

Olivier

Bonjour à tous,

A ce jour, nous avons enregistré 33 pré-inscriptions pour la rencontre du 19 mai. Il y en aura sans doute encore d’autres d’ici là. Cela représente 48 adultes et 56 enfants ou adolescents de 2 mois à 19 ans. La répartition des inscrits se fait principalement dans un rayon de 50 kilomètres autour de Nantes, comme vous pouvez le voir sur cette carte, où j’ai positionné la commune de résidence de ceux qui nous l’ont communiquée. Le jour J, nous puvons compter sur une soixantaine de participants environ, car des désistements interviennent toujours en cours de préparation.

Il va maintenant falloir trouver un lieu de rassemblement. L’expérience des rencontres qui se sont déroulées à Toulouse et Lyon la semaine dernière nous a appris qu’il fallait prévoir un lieu offrant la possibilité de s’abriter en cas de mauvais temps. Nous pouvons éventuellement louer une salle si nécessaire mais l’idéal serait d’en trouver une qui soit accompagnée d’un espace vert suffisamment grand pour accueillir les participants et les jeux des enfants s’il fait beau le jour venu.

Nous souhaiterions trouver l’endroit idéal pour le plus grand nombre d’ici la fin de cette semaine si possible car nous devrons communiquer auprès des participants annoncés pour obtenir leur confirmation et chercher un hébergement pour nous et notre famille à proximité. N’hésitez donc pas à nous faire part de vos suggestions, ici ou par courrier. Ce n’est pas très facile pour nous de trouver le bon point de chute à distance, ne connaissant pas du tout la région. Nous avons déjà reçu des propositions mais nous ferons le point en fin de semaine à ce sujet.

@fanette, cela ne nous pose aucun problème d’organiser cette rencontre en collaboration, bien au contraire, même si les délais sont peut-être un peu courts pour vous.

Olivier

Bonjour Fanny,

A cette heure, nous en sommes à 132 participants pré-inscrits. Cela risque d’augmenter encore mais il ne faudra pas tabler sur plus de 50 % de participants confirmés présents le jour J, ce qui devrait nous amener quelque part entre 70 et 100 personnes. Ça fait beaucoup effectivement mais tant mieux.

Nous voudrions absolument éviter de nous retrouver sous la pluie ou un trop mauvais temps, sans solution de repli, ce qui gâcherait la journée.

La plupart des suggestions qui nous ont été envoyées concernent des parc, sans abri. J’en ai retenu une néanmoins qui offre d’intéressantes possibilités. IL s’agit de l’étang de Gruellau à Treffieux (le point vert sur la carte ci-dessus), où se trouve une halle qui peut être louée pour un tarif correct. Ce n’est pas juste à côté de Nantes mais l’endroit a l’air tranquille et agréable. Je ne sais pas si la halle est disponible mais nous appellerons la mairie demain pour en savoir plus.

Nous ne sommes pas opposés au fait de louer une salle si nécessaire, à un tarif raisonnable. Nous l’avons fait à Toulouse, dans un grand camping, ce qui avait l’avantage de permettre aux participants venant de loin de dormir sur place le cas échéant.

N’hésitez surtout pas à me faire part de vos suggestions. L’idéal serait de savoir à quoi s’en tenir pour le lieu de la rencontre d’ici le début de la semaine prochaine. Nous continuons à chercher de notre côté.

Olivier

Désolé de répondre seulement ce matin mais nous étions sur la route toute la journée d’hier. Voici les informations que contenait le dernier courrier.

Localisation de l’événement
La rencontre se déroulera à Abbaretz, à 46 kilomètres au nord de Nantes (voir la carte). Nous avons loué la salle polyvalente de la commune en prévision d’une météo peu clémente. S’il fait beau, nous aurons tout loisir de profiter des abords puisque la salle se trouve « Au cœur d’un cadre chaleureux de verdure et de calme » selon le site de la mairie.

Organisation pratique
Nous serons présents sur place dès 10 heures le dimanche matin pour vous accueillir mais vous pouvez bien sûr arriver plus tard si vous venez de loin. Nous pique-niquerons. Chaque famille apportera son repas et son équipement. Ceux qui le souhaitent peuvent prévoir gâteaux ou spécialités variées à faire découvrir aux autres participants.
N’hésitez pas à apporter des jeux d’extérieur ou de société pour les enfants.
Si vous souhaitez effectuer une intervention sur un sujet de votre choix ou animer un atelier au cours de la journée, contactez-nous sans tarder.

A cette heure, 17 familles ont confirmé leur participation. Nous serons heureux de les retrouver à Abbaretz demain.

Françoise et Olivier